Solución integral para notarías
Notium es la solución integral que ordena el trabajo del equipo, controla el flujo del papel y saca al cliente del teléfono.
Nace de digitalizar notarías reales.
Situaciones que te suenan
Si alguna de estas situaciones te resulta familiar, no estás solo. Las vivimos en cada notaría antes de trabajar con ellas.
— 01
"¿Quién tiene el expediente López?"
Cinco minutos. Tres personas preguntadas. Una respuesta que nadie sabe con certeza. Ese tiempo, multiplicado por cada jornada, es el activo más valioso de tu notaría desapareciendo.
— 02
"¿Dónde está el tomo 47 de 2019?"
Años de trabajo acumulados sin saber qué hay, dónde está ni quién lo tocó por última vez. Una auditoría así no se pasa. Y cuando llega la inspección, ya es tarde para ordenar.
— 03
"¿Han salido con un original?"
Hoy han entrado 60 personas a tu notaría. Cualquiera podría salir con un original en la mano — por error, por descuido — sin que nadie lo detecte. Cuando ocurre, ya es demasiado tarde.
— 04
"¿En qué punto está mi escritura?"
La quinta llamada del día sobre el mismo asunto. Tu equipo sabe la respuesta, pero tiene que parar todo lo que está haciendo para responder. Cada vez. Todos los días.
— 05
"El vencimiento del post-it amarillo"
Poderes que caducan, expedientes matrimoniales con fecha, retiradas pendientes. Un cajón lleno de post-it que si se cae, se pega o se pierde, se convierte en una reclamación al cliente. O algo peor.
— 06
"¿Qué toca hoy?"
Se atiende lo que grita más fuerte, no lo que vence antes. El equipo dedica la primera hora a decidir por dónde empezar, en vez de trabajar sobre una lista de tareas ordenada por urgencia real.
Lo que cambia
No son funcionalidades. Son las respuestas a los problemas que tienes cada día.
Localización en tiempo real, historial de movimientos, asignación por persona. Tu equipo deja de preguntar y empieza a trabajar.
Productividad del equipoRegistro de entrada, salida y custodia de cada documento físico. Si algo se mueve, queda constancia. Si algo falta, lo sabes antes de que sea un problema.
Riesgo documental eliminadoEstado del expediente por WhatsApp según avanza. Aviso cuando falta documentación, confirmación de cita, recordatorio de retirada. El cliente deja de llamar sin que nadie tenga que responderle.
Menos llamadas de estadoEl agente de voz atiende consultas y agenda citas cuando el despacho no puede. Tu presencia digital deja de ser una vitrina y empieza a captar cliente por sí sola.
Captación con agente de vozPoderes, plazos de expedientes matrimoniales, retiradas, avisos a herederos. Cada fecha dentro del sistema, no en un post-it. El trabajo del día se ordena por lo que vence antes, y los avisos saltan solos.
Nada depende de la memoriaCada movimiento del expediente, cada llamada, cada trámite queda registrado. Sabes qué funciona, dónde está el cuello de botella y qué contar cuando llega la inspección.
Trazabilidad y auditoríaUn ecosistema completo
Tu notaría tiene múltiples puntos de contacto con el cliente. Notium los une todos en un único sistema con trazabilidad completa.
Cada interacción — sea del cliente o del equipo — queda registrada en el sistema central de Notium. Trazabilidad completa, sin huecos, sin pérdidas. Sabes exactamente qué pasó, cuándo y quién lo gestionó.
El proceso
Sin instalaciones complejas. Sin meses de implantación. Sin formaciones interminables.
Estudiamos vuestros flujos reales, cómo trabaja el equipo y cuáles son los puntos de fricción del día a día. Sin soluciones genéricas.
Adaptamos Notium a vuestros procesos. No al revés. Formación incluida para todo el equipo, en vuestro propio espacio y a vuestro ritmo.
Desde la primera jornada, cada expediente y cada documento bajo control. Notáis la diferencia antes de que acabe la semana.
Sobre Notium
Notium no salió de una pizarra. Nace de digitalizar notarías reales.
Trabajando dentro de sus despachos identificamos los mismos dolores una y otra vez — el papel descontrolado, los expedientes perdidos, los vencimientos que se escapan, los clientes que llaman tres veces al día. Construimos la solución dentro del propio flujo notarial. Cuando el resultado empezó a repetirse en cada implantación, le pusimos nombre.
— Notium
Por primera vez el equipo sabe dónde está cada expediente sin tener que preguntar a nadie.
Sin compromiso. Sin guion prefabricado.
Una conversación real sobre tu notaría.